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MarkusKasanmascheff
Wir zeigen in dieser Anleitung, wie ihr mit dem Gratis-Terminplaner Doodle ohne langes Hin und Her den Termin findet, der für alle am besten passt.
Mit dem Online-Terminplaner Doodle könnt ihr die Terminabsprache bei großen Teilnehmergruppen stark vereinfachen. Statt in zahllosen E-Mails Vorschläge hin- und herzuschicken, um herauszufinden, wann wer kann und welcher Termin für die Gruppe am besten passt, automatisiert ihr mit Doodle die Terminplanung durch eine Online-Abstimmung.
Für die wichtigsten Optionen ist dafür noch nicht einmal eine Anmeldung erforderlich. Doodle merkt sich den Organisator ganz einfach per Cookie im Webbrowser. Durch eine Registrierung könnt ihr bei Doodle aber noch weitere Features nutzen, die etwa für Business-Meetings oder besonders große Gruppen hilfreich sein können.
In den folgenden Schritten führen zeigen wir euch, wie ihr mit Doodle eure Termine online planen könnt.
So geht's
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Auf der Doodle-Webseite klickt ihr oben auf "Doodle erstellen"
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Anschließend gebt ihr eurer Veranstaltung einen Titel und gebt den Veranstaltungsort an, sofern dieser schon bekannt ist. Unter "Notiz hinzufügen" könnt ihr optional für die Abstimmungsteilnehmer weitere Hinweise eintragen.
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Anschließend könnt ihr zur Auswahl stehende Optionen eintragen. In einer Kalenderansicht könnt ihr dafür mit der Maus Tage und Uhrzeiten auswählen. Unten links legt ihr falls nötig die entsprechende Zeitzone fest.
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Im nächsten Fenster habt ihr ein paar zusätzliche Optionen zur Auswahl, um eure Terminfindung noch effizienter zu machen. Statt "Ja" und "Nein" könnt ihr auch die Option "Wenn es sein muss" ermöglichen, nur einen Tag als Auswahlmöglichkeit pr Person anbieten oder eine "versteckte Umfrage" durchführen, bei der nur der Organisator die Abstimmenden und den aktuellen Stand der Umfrage erkennen kann. Als Premium-Features für registrierte Kunden bietet Doodle noch weitere Optionen an.
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Im letzten Schritt könnt ihr die Teilnehmer der Terminumfrage per Link einladen. Für registrierte Doodle-Nutzer steht auch noch Einladungen per automatisch versandten E-Mails zur Verfügung. Mit dem Einladungslink könnt ihr das aber auch direkt von eurem E-Mail-Konto aus erledigen.
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Auf der gleichen Seite könnt ihr als Organisator selbst eure Präferenzen auswählen und mit einem Klick auf "Senden" eintragen.
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Den Fortschritt und schließlich auch den am besten geeigneten Termin können alle Teilnehmer der Umfrage über den gleichen Link im Browser aufrufen.
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Als Ersteller der Terminumfrage habt ihr zudem weitere Optionen und könnt etwa weitere Teilnehmer einladen und schließlich auch am Ende die Umfrage löschen.
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